projekt Nr 18

Status projektu

Zweryfikowany negatywnie na etapie oceny merytorycznej

Uzasadnienie

Projekt narusza prawa osób trzecich, w tym prawa własności i/lub prawa autorskie, przez co nie spełnia wymagań określonych w §5 ust.1 pkt. 6 uchwały nr XXXVII/417/2021 Rady Miasta Sulejówek z dnia 28 października 2021 r. w sprawie konsultacji społecznych w formie budżetu obywatelskiego oraz wymagań, jakie powinien spełniać projekt budżetu obywatelskiego Miasta Sulejówek. Projekty wybrane przez mieszkańców w głosowaniu będą realizowane przez Miasto Sulejówek, a wykonawcy będą wyłaniani zgodnie z obowiązującymi procedurami. Miasto Sulejówek nie posiada praw autorskich do publikacji „Nasi Bohaterowie, Ocalmy ich od zapomnienia”. Projekt nie wskazuje ani autora, ani wydawcy publikacji, nie zawiera również przeniesienia praw autorskich do wydawanej publikacji.
Zakres projektu nie wpisuje się do zadań własnych gminy określonych w ustawie z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, przez co nie spełnia wymagań określonych w §5 ust.1 pkt. 2 w/w uchwały. Zadania własne gminy obejmują sprawy cmentarzy gminnych. Na terenie Sulejówka nie ma cmentarzy gminny, a więc opieka nad grobami na cmentarzach w Sulejówku nie jest zadaniem własnym gminy.
Miasto nie posiada tytułu prawnego do dysponowania nieruchomością, na której projekt ma być realizowany, przez co nie spełnia wymagań określonych w §5 ust.1 pkt. 6 w/w uchwały. Jednym z elementów projektu jest czyszczenie i zabezpieczenie budynku na rogu ulic 11 Listopada i Grabskiego. Miasto Sulejówek nie posiada prawa do dysponowania tą nieruchomością. W ramach projektu zaplanowano opiekę nad grobami na cmentarzach w Sulejówku oraz ustawienie tablic na cmentarzach przy grobach. Miasto Sulejówek nie posiada prawa do dysponowania terenem na cmentarzach w Sulejówku.
Projekt niemożliwy do zrealizowania w ciągu jednego roku budżetowego, przez co nie spełnia wymagań określonych w §14 ust.3 pkt. 2 w/w uchwały. Do realizacji projektu wymagane są m.in. uchwała Rady Miasta Sulejówek, warunki doprowadzenia energii elektrycznej do oświetlenia tablic, dokumentacja niezbędna do przeprowadzenia postępowań w celu wybrania wykonawców. Uzyskanie stosownych pozwoleń, decyzji, uzgodnień i dokumentów technicznych oraz sama realizacja przekroczy jeden rok budżetowy.
Zweryfikowany szacunkowy rzeczywisty koszt projektu przekracza kwotę środków przeznaczonych do wydatkowania w ramach budżetu obywatelskiego. Poszczególne elementy kosztów nie zawierają m.in. kosztów przyłączy do oświetlenia tablic, kosztów zakupu i montaży głazów, kosztów wykonania opisów historycznych oraz projektów graficznych tablic, kosztów związanych z uzyskaniem dostępu do materiałów archiwalnych. Projektodawca w szacunkowych kosztach realizacji projektu wskazał do niektórych elementów wyceny z 2019 r i 2020 r., które załączył do formularza zgłoszenia i zasugerował, aby Miasto jako realizator projektu wzięło pod uwagę wzrost cen i doliczyło koszt oświetlenia. Koszt projektu powinien obejmować wszystkie elementy związane z jego realizacją i być aktualny na dzień zgłoszenia projektu.
Występują rozbieżności pomiędzy szczegółowym opisem zadania a poszczególnymi elementami kosztów. W ramach projektu w kosztach uwzględniono zakup 20 szt. tablic „Zasłużeni dla Miasta Sulejówek", zaś w szczegółowym opisie wskazano 4 osoby z takim tytułem. Rada Miasta Sulejówek przyznała łącznie 155 tytułów indywidualnych i 29 tytułów zbiorowych. Zgłaszany projekt musi stanowić funkcjonalną całość, nie może być etapem lub częścią większego projektu. W związku z tym zarówno opis jak i koszty zostały zaplanowane niewłaściwie. W ramach projektu w kosztach uwzględniono również zakup 30 szt. edukacyjnych tablic historycznych jako uzupełnienie „Szlaku historycznego miasta”. Opis szczegółowy nie zawiera dokładnych lokalizacji i tematyki dodatkowych tablic. Szlak historyczny w mieście Sulejówek został wytyczony za pomocą 33 tablic historycznych w ramach projektu „Zielony szlak turystyczny w Sulejówku”. Projekt ten został już zrealizowany i rozliczony. Zgłaszany projekt musi stanowić funkcjonalną całość, nie może być etapem lub częścią większego projektu. W związku z tym zarówno opis jak i koszty zostały zaplanowane niewłaściwie.